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Compte-rendu du Conseil à la Vie Sociale
Jeudi 23 novembre 2017
Personnes présentes
Pour les élèves :
- Bryan Siba
- Mahamadou Diawara
Pour les parents d’élèves :
- Monsieur Dréan, président du CVS, père de Marc-Aurèl
- Madame Abassis, mère d’Eya
Pour la direction :
- Madame Mangin, directrice de l’IDES
Pour le personnel :
- Madame Clément, enseignante spécialisée
1. Subvention et budget de fonctionnement
1.1. Quels sont les axes prioritaires de réflexion de la direction afin de maintenir le budget et quelles sont les conséquences pour les enfants ?
Madame Mangin rappelle que le faible effectif d’enfants internes est pour le moment équilibré par l’augmentation des effectifs sur l’externat. Cette compensation entre internat et externat ne sera plus envisageable en 2019, lors de la mise en place du CPOM (Contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens).
Le fonctionnement par enveloppe budgétaire fixe amènera sans doute un besoin de subventions, notamment pour financer des projets novateurs, des sorties, des séjours de transfert. Madame Mangin pose l’hypothèse d’une augmentation du nombre de jours d’ouverture de l’établissement.
Madame Mangin revient sur les efforts budgétaires qui ont été fait sur le Groupe 2 jusqu’au mois de juillet 2017. Néanmoins depuis la rentrée de septembre 2017, les absences de professionnels ont dû être compensées par l’embauche de personnels via les agences d’intérim, une réorganisation en interne et l’embauche de trois personnes en CDD d’usage.
De plus, Madame Mangin rappelle que l’ARS (Agence Régionale de Santé) ne prend pas en charge les changements d’indices et qu’elle encourage la Direction à recruter du personnel plus jeune.
1.2. Dans quelle mesure la voie consultative du C.V.S. peut-elle aider en amont des négociations ?
Monsieur Dréan propose à la Direction l’implication et le soutien des parents d’élèves dans l’ensemble des négociations budgétaires à venir. Ce soutien pourra se manifester sous la forme de pétitions et/ou d’association de parents d’élèves. Monsieur Dréan demande à Madame Mangin de lui faire part de ces informations en amont afin que le C.V.S puisse fournir son aide.
Madame Mangin note cette proposition.
2. Point sur les travaux
2.1. Quels sont les moyens adoptés et adaptés pour la protection sonore ? (salle de musique, internat…)
Madame Mangin rappelle que des fenêtres double vitrage ont été installées au premier étage du bâtiment principal ainsi qu’au niveau des salles de sport et de musique.
Elle nous informe du projet d’installation de tapis insonorisants dans la salle de sport. L’installation d’absorbeurs de sons en salle de sport doit être réfléchie en prenant en compte la contrainte de l’utilisation de la salle (balles et ballons qui peuvent venir cogner contre les absorbeurs).
Monsieur Dréan se demande si l’installation d’absorbeur de son est utile. Il rappelle que la priorité semble être l’insonorisation des parois séparant les salles de musique et de sport. Madame Mangin affirme que l’insonorisation de la paroi a été effectuée. Cependant un espace de 2 centimètres est toujours présent entre la porte et le sol, ce qui réduit l’efficacité de la paroi. Madame Mangin nous informe de sa difficulté à se faire entendre par l’entreprise qui a réalisé les travaux afin de remédier au problème.
Par ailleurs, une éventuelle utilisation de bouchons sonores est envisagée notamment pour les enfants les plus sensibles au bruit. Ces bouchons ont l’avantage d’être lavables et de laisser passer les voix.
2.2. Quels sont les moyens mis en place pour assurer les cours dans les meilleures conditions (poussière, bruit, sécurité…) ?
Concernant la poussière, Madame Mangin signale l’embauche en CDD d’une personne présente de 15h00 à 20h00. Cette personne assure des missions d’entretien (du rez-de-chaussée et sous les arcades) et d’accueil.
Madame Mangin indique l’installation de tapis sous les arcades afin de limiter l’entrée de la poussière dans le bâtiment. De plus, le remplacement des portes d’accès au préau sont désormais aux normes, ce qui limite l’entrée de la poussière et réduit également le bruit extérieur.
Le prolongement du service d’accueil au-delà de 16h30 permet de renforcer la sécurité des entrées et sorties de l’établissement.
2.3. Point sur les moyens de protection de sécurité d’accessibilité des entrées.
Le balisage de l’accès piéton doit être amélioré. En effet, Madame Mangin remarque que les invités n’empruntent que très rarement le passage piéton faute d’une indication claire. Une réflexion autour d’un balisage plus pertinent est en cours.
Monsieur Dréan propose l’installation de panneaux placés près de la grille d’entrée, et suggère que l’agent d’accueil indique systématiquement le chemin à l’interphone. Madame Mangin ajoute que l’interphone et la caméra sont peu utilisés par les personnes extérieures. En effet, il est nécessaire de se placer correctement dans l’axe de la caméra pour permettre à l’agent d’accueil de voir et de parler avec la personne. Le rehaussement de la caméra n’est pas envisageable, la hauteur actuelle correspond aux normes d’accessibilité pour tous (personne en fauteuil roulant par exemple).
Madame Mangin souligne également qu’à l’heure actuelle les accès sont installés par l’entreprise Botte fondations. Par la suite, c’est la société Eiffage qui prendra en charge les accès. Cette dernière devra donc proposer un nouveau matériel de sécurité, le changement des grilles qui séparent les arcades du chantier ainsi qu’un nouveau portail d’entrée (plein et plus haut).
2.4. Quelles améliorations de la vie sociale des enfants pouvons-nous apporter ? (transports, horaires, cantine…)
Monsieur Dréan nous fait part de l’inquiétude des parents concernant le rallongement des temps de trajet entre le domicile et l’IDES. De plus, il semblerait que certains taxis arrivent régulièrement en retard.
Madame Mangin annonce avoir sollicité deux compagnies de taxi du département des Yvelines (78) afin d’alléger certaines tournées. Malheureusement, il est impossible de s’aligner sur les tarifs proposés.
Des aménagements d’horaires et de transports sont en réflexion.
3. La vie de l’école
3.1. Comment approfondir et améliorer nos méthodes de travail conjointes entre les professionnels et les parents afin d’échanger avant la signature du projet individuel ?
Concernant la double évaluation, un document est envoyé à chaque famille avant la réunion de synthèse de l’enfant. Ce document à pour objectif de recueillir les attentes, les craintes et les observations des familles. D’autre part, Valérie Veyron (cheffe de service) recueille la parole de chacun des enfants avant la réunion de synthèse.
Monsieur Dréan ajoute l’importance d’une double évaluation notamment lorsque l’enfant ne peut pas verbaliser ses attentes. Il propose la mise en place d’une grille d’évaluation à remplir au domicile par les parents. Cette grille pourrait venir en complément des évaluations des professionnels de l’IDES.
3.3. Site web
Dès le mois de janvier 2018, le nouveau site Internet de l’IDES sera en ligne. Un espace sera dédié aux actualités du C.V.S.
De plus, Madame Mangin nous informe que les adresses e-mail des professionnels de l’IDES devraient changer de nom de domaine. Les adresses e-mail se terminant par @ides-dv.com devraient être transformées en @oda.fr.
4. Questions des représentants des élèves
4.1. A propos du plan Vigipirate, quelles sont les consignes pour les sorties autonomes du mercredi après-midi et pour les sorties pédagogiques ? (Bryan Siba)
Madame Mangin explique que le plan Vigipirate implique une vigilance accrue de chacun. Il est recommandé d’éviter les lieux très fréquentés et les regroupements dans les parcs.
En revanche, les sorties pédagogiques sont tout à fait autorisées.
Elle ajoute qu’un exercice d’évacuation incendie sera effectué avant les vacances de décembre. De plus, dans le cadre du PPMS (Plan Particulier de Mise en Sûreté) un exercice de confinement sera effectué dans le courant du mois de janvier 2018.
4.2. Les bancs de la zone de récréation sont en mauvais état, est-il possible de les changer ? (Bryan Siba)
Madame Mangin signale que l’installation de nouveaux bancs doit répondre à un certain nombre de normes. Notamment, les nouveaux bancs devront être sellés au sol. Or, pour le moment et face à l’incertitude du revêtement de sol prévu dans cette zone, et la demande d’autorisation d’installation, le changement des bancs n’est pas envisagé.
4.3. La salle de sport est très bruyante, pouvons-nous nous installer ailleurs pour le sport ? (Mahamadou Diawara)
Madame Mangin nous annonce la création d’un City Stade dans le courant de l’année 2018. Ce projet est en cours d’accord et de réflexion au moment de la tenue du C.V.S.
4.4. Il y a une amélioration des repas à la cantine. Mais pouvez-vous faire mieux ? (Mahamadou Diawara)
Madame Mangin souligne que la principale difficulté concerne les repas « sans viande ». En effet, les enfants ayant ce type de choix alimentaire se voient proposer une diversité alimentaire moindre.
Bryan Siba indique une amélioration de la chaleur des plats proposés.
4.5. Les travaux sont bruyants. Cela nous gêne quand on travaille.
Madame Mangin note que les travaux de perforage sont très bruyants. Cependant, les travaux de construction qui suivront devraient être moins bruyants.
5. Les projets du C.V.S
Vous pouvez adresser vos questions, remarques ou proposition de projets au C.V.S. en déposant votre courrier dans la boîte aux lettres du C.V.S.
Il suffit de déposer votre courrier dans la fente située dans la porte jaune du bureau de Madame Mangin
(1ère porte à droite quand vous entrez dans l’établissement).
5.1. Création d’une association de parents d’enfants déficients visuels
Une association de parents est en cours de construction. Afin de finaliser ce projet, Monsieur Dréan est à la recherche d’un comptable.
5.2. Les projets du C.V.S.
Monsieur Dréan et Madame Abassis font part de leur envie d’organiser des rencontres entre les parents d’élèves (repas dans le noir, pique-nique…).
Monsieur Dréan souhaite également partager avec nous son projet de bande-dessinée adaptée et accessible aux enfants déficients visuels sur le thème des émotions et des sentiments.
Enfin, Monsieur Dréan renouvelle sa proposition d’aide pour les parents souhaitant des conseils et des informations au sujet de l’épargne handicap, de l’accessibilité du logement, et des aides au financement des travaux.
6. Le règlement intérieur de l’IDES
Madame Mangin propose au C.V.S les modifications qu’elle souhaite apporter au règlement intérieur. Elle souligne l’ajout d’un paragraphe sur l’importance de la vigilance de tous à propos du risque de radicalisation.
Alain Drean « Président du CVS » 06 73 68 71 31
Pour toutes questions Page 1
CVS : Conseil de la Vie Sociale de l’IDES
Ordre du jour de la réunion du 20 Mai 2016
1) Bien - venue
Souhaitons la bienvenue à Madame Annie Melihan-Cheinin, Directrice de l’établissement et un grand merci à Madame Mangin pour le suivi et l’intérim.
2) Subvention / budget de fonctionnement
A quelle mesure la voie consultative du CVS, peut elle aider
Interrogation sur le vote des budgets et l’équité entre les entités
Quels sont les axes prioritaires de réflexions de la direction afin de maintenir le budget
Quelles conséquences pour les enfants
3) Point sur les travaux
Quel est l’avancement du permis de démolir
Une date de début de travaux est elle fixée
Quels sont les moyens adoptés et adaptés pour la protection sonore des enfants
Quels sont les moyens mis en place pour assurer les cours dans les meilleures conditions
La nouvelle entrée du bâtiment est elle fixée
Quel sont les moyens de protection de sécurité d’accessibilités de (des) l’entrée(s) principales mis en place
Lors de l’accueil, quel sont les aménagements des locaux et accessibilités prévus surtout pour les petits
Avons-nous des précisions sur l’organisation de l’hébergement
Quelles modifications de la vie sociale des enfants cela va apporter, (transports, horaires, cantine…)
Le CVS propose un comité de réflexion et de pilotage conjoint avec l’école de ces sujets afin d’anticiper les problématiques et apporter son soutient à notre établissement
4) L’école
Lors de la lecture des bilans, quelle méthode de travail nous pouvons adopter afin que les professionnels et les parents puissent échanger avant la signature de celui-ci.
Je fais confiance aux professionnels afin d’avoir un avis impartial pendant la réalisation des bilans.
Mais le risque, n’est il pas de faire l’amalgame entre les besoins de l’enfant et celui des objectifs budgétaires
Proche de cette fin d’année, est-il possible de faire un comité de pilotage en amont de la prochaine rentrée scolaire pour le transport des enfants.
Quels sont les solutions trouvées pour la mise en place de la boite aux lettres
Démonstration sur le site de l’ouverture de la boite de dialogue
Quelles décisions ont été prises au sujet de l’allongement du délai de prévenance demandé et de l’amélioration de la qualité de la cantine
5) Questions des enfants
Faire un tour de table de l’avancement des points énumérés à la dernière réunion
Tour de table des nouvelles demandes
Quel programme est proposé aux enfants sur le coin cinéma
6) Comité de pilotage de la fête de fin d’année
Date et heures de la fête
Réflexion sur les moyens de communication avec les parents ce jour là
Faire un point sur les activités et les représentations artistique de nos enfants qui nous sont proposées
Invitation sur stand, de professionnel extérieur, afin d’échanger sur les différentes propositions d’aide aux parents :
- Epargne Handicap
- Echanges au sujet de l’accessibilité des personnes à mobilités réduites
Que pouvons-nous organiser comme accueil aux parents (collation, agencement,…) lors de cette journée
Compte rendu du Conseil de la Vie Sociale
du vendredi 18 mars 2016
Présents :
Représentants des usagers :
Mahamadou DIAWARA
Bryan SIBA
Imane ABDECHCHAFIQ (Vice-Présidente du CVS)
Représentants des familles :
Mme ABASSI
M. DREAN (Président du CVS)
Directrice adjointe de l’IDES :
Muriel MANGIN
Secrétaire Général de l’association Œuvres d’Avenir :
M. PILLON
Représentantes du personnel du l’IDES :
Cécile CLÉMENT (enseignante spécialisée)
Nadine LEMERCIER-GÉRARD (psychomotricienne et instructrice en locomotion)
Excusés :
Mohamed-Anis KHEIDRI(Représentant des usagers)
Mme FOFANA (Représentante des familles)
1 – Lecture des résultats des élections des représentants, lecture du règlement de fonctionnement du CVS et approbation.
Madame Mangin lit les résultats des élections des représentants.
Représentants des usagers :
Titulaires : Mahamadou DIAWARA et Bryan SIBA
Suppléants : Mohamed Anis KHEIDRI et Imane ABDECHCHAFIQ
Représentants des familles :
Titulaires : Monsieur DREAN (père de Marc-Aurel)
Madame FOFANA (mère de Ramatoulaye BAH)
Suppléante : Madame ABASSI (mère de Eya BOUATTOUR)
Représentants du personnel de l’IDES
Titulaire : Cécile CLEMENT (enseignante spécialisée)
Suppléante : Nadine LEMERCIER-GERARD(psychomotricienne et instructrice en locomotion)
Madame Mangin lit le règlement de fonctionnement du CVS.
Monsieur Drean attire notre attention sur la durée du mandat.
A l’unanimité le bureau décide de porter la durée du mandat à 3 ans. L’article 4 du règlement est modifié en conséquence.
Madame Clément se porte volontaire au secrétariat de séance.
2 – Elections du président et du vice-président.
Les membres présents élisent Monsieur Drean avec 5 voix en qualité de président et Mademoiselle Imane ABDECHCHAFIQ avec 4 voix en qualité de vice-présidente du CVS.
3 – Les différentes étapes de la création d’Œuvres d’Avenir (Monsieur Pillon)
Créée en 2011 et opérationnelle depuis le mois de juillet 2013, l’Association Œuvres d’Avenir résulte du rapprochement de plusieurs établissements. En effet, les établissements de la Congrégation des Sœurs Aveugles de Saint Paul et les établissements de la Congrégation Notre Dame du Calvaire engagent dès 2000 des réflexions afin de regrouper leurs activités médico-sociales. Aujourd’hui, l’association rassemble sept établissements situés en Ile-de-France :
• L’IJS Institut des Jeunes Sourds (Bourg-la-Reine, 92)
• L’IDES Institut d’Éducation Sensorielle de Paris (75014)
• Le SIAM 75 Service d’Inclusion des enfants Aveugles et Malvoyants de Paris (75014)
• Le Foyer de Vie Notre Dame (Bourg-la-Reine, 92)
• Le Foyer d’Accueil Médicalisé Pierre Bonhomme (Bourg-la-Reine, 92)
• Le Foyer de Vie Saint Paul (Paris, 75014)
• Le Foyer d’Accueil Médicalisé Anne Bergunion(Paris, 75014)
Œuvres d’Avenir est une association multi-établissements fonctionnant avec un budget de 20 millions d’euros par an. Elle regroupe 360 salariés et accueille environ 400 personnes à besoins particuliers (enfants, adolescents et adultes) avec un accompagnement à domicile ou en établissement.
Monsieur Pillon réaffirme que chaque établissement possède une autonomie de fonctionnement et un budget propre.
Monsieur Drean s’interroge sur la provenance des subventions.
Concernant l’accueil, les subventions proviennent de l’assurance maladie et de l’agence régionale de santé.
Monsieur Drean questionne le bureau sur le droit de consultation des membres du CVS.
Le bureau du CVS sera consulté sur la constitution du budget. Cette question sera à l’ordre du jour des prochaines réunions.
4- Point sur les travaux réalisés et à venir (Monsieur PILLON)
La démolition prévue initialement en début d’année 2016 est retardée. Le dossier de demande de permis de construire présente une pièce manquante. Cela doit être régularisé dans les jours à venir.
A quelle date débutent les travaux ? (Bryan SIBA)
Les travaux de démolition devraient commencer à l’été 2016. Les usagers et personnels de l’établissement étant absents des locaux à cette période, les travaux devraient être plus rapides.
Où sera située la nouvelle entrée de l’IDES ? (Bryan SIBA)
Il est envisagé de déplacer l’entrée de l’établissement entre les actuels bâtiments du jardin d’enfants et de musique. Cela n’est pas acté.
Madame Mangin insiste sur la nécessité de vigilance de chacun et le manque de visibilité durant cette période.
Quels changements sont prévus au foyer de l’internat ? (Bryan SIBA)
Des améliorations de confort et de mise aux normes sont prévues.
Que va devenir l’aire de jeux située près du grand jardin ? (Mme ABASSI)
Elle sera détruite. Une nouvelle aire de jeux sera reconstruite à un autre endroit.
Peut-on placer des jeux dans la cour de récréation ? (Imane ABDECHCHAFIQ)
A la suite des travaux, l’espace de récréation sera réduit. Pour des raisons d’espace et de sécurité de chacun la mise en place de jeux fixes dans la cour n’est pas envisagée.
Où sera situé le réfectoire après les travaux ? (Bryan SIBA)
Le réfectoire sera situé sous les arcades, à l’endroit des actuelles salles de repas des professionnels, des cuisines et du réfectoire 1. Il sera plus large car il s’étendra jusqu’aux arcades.
5 – Points Importants
Changement au niveau des professionnels :
Madame MELIHAN-CHEININ succède à Monsieur SÉDILLOT au poste de direction de l’IDES. Elle prendra ses fonctions le 4 avril 2016.
Zarha HOUACINE (orthoptiste) est remplacée par Marie Giraud jusqu’en juillet 2016.
Elaboration du projet d’établissement de l’IDES:
Monsieur Pillon revient sur le courrier que l’ARS a adressé à l’IDES en fin d’année 2015. Ce courrier met en exergue les points de non conformités qui ont été révélés par l’évaluation externe. Ainsi l’établissement doit impérativement modifier son fonctionnement afin de régulariser sa situation auprès de l’ARS.
Le projet d’établissement est en cours de réécriture. Il s’agit d’approfondir le travail rééducatif auprès des usagers et de répondre de manière adaptée aux besoins de chacun.
Madame Mangin précise qu’aucun recrutement et aucun poste ne sera remplacé dans les mois à venir.
Monsieur Pillon aborde la question de l’inclusion scolaire et de l’ouverture de l’établissement au milieu ordinaire. Il précise qu’il faut prendre en compte les apprenants engagés dans un processus permettant une scolarité « hors les murs », et les apprenants présentant une nécessité rééducative prioritaire.
Monsieur Drean met en avant la multiplication des prises en charge dans ce nouveau processus d’accompagnement. Il insiste sur l’importance de la coordination de chaque professionnel dans la rédaction du projet de vie de l’enfant.
Le fonctionnement de l’internat sera modifié à la rentrée prochaine. La présence de deux AMP permettant d’assurer une veille active durant la nuit est envisagée. Les détails de fonctionnement sont encore à définir. Un redéploiement des professionnels de l’internat est prévu.
6 – Paroles aux jeunes
La qualité des repas
Imane Abdechchafiq et Bryan Siba attirent l’attention sur la qualité générale des repas. Suite à un recueil des attentes auprès des jeunes et des professionnels de l’IDES il apparaît clairement que la qualité, la quantité, et l’équilibre des repas de ces derniers laissaient à désirer.
Monsieur Pillon est conscient de la perte de qualité des repas. Il s’engage à mettre en place une commission repas afin d’étudier les menus proposés par la société de restauration et proposer éventuellement des changements. Il précise également qu’il recherche actuellement une personne ressource permettant d’assurer la réception des menus plus tôt qu’à l’heure actuelle.
Le Home-Cinéma
Le Home-Cinéma trouvera sa nouvelle place au préau d’accueil. Amaury WYbo travaille actuellement sur la construction/achat d’un meuble permettant de protéger le matériel. En attendant Madame Mangin précise que la télévision du foyer de l’internat peut être utilisée.
Les activités du mercredi
Les jeunes de l’IDES demandent des activités plus variées. Cette information sera remontée à Valérie Veyron. Les représentants des usagers s’engagent à recueillir les centres d’intérêt et les souhaits de leurs camarades afin de proposer des activités qui plaisent au plus grand nombre.
Le plan Vigipirate et les sorties à l’extérieur
Le plan Vigipirate limite grandement les sorties. Une reprise des sorties est envisageable avec la plus grande des vigilances (transport, lieu). Monsieur Pillon insiste sur le devoir de protection du public accueilli, un plan particulier de mise en sûreté (PPMS) est en cours de réflexion.
Pour chaque sortie, une autorisation écrite des parents sera obligatoirement exigée.
Les parents peuvent être accompagnateurs lors des sorties pédago-éducatives.
Le passage de diplômes et les stages au sein de l’IDES
Il est possible d’effectuer des stages au sein de l’IDES (cuisine, accueil, entretien des locaux).
L’IDES prépare certains élèves au passage du CFG (certificat de formation générale).
Les moments festifs à l’IDES
Bryan porte notre attention sur l’envie des jeunes de l’IDES de participer à des moments de rassemblement et festifs. Il propose d’organiser une fête chaque veille de vacances.
Cette information sera remontée à Valérie Veyron.
7- Paroles aux familles
Communication avec les familles
Monsieur Drean expose sa difficulté de communiquer avec l’ensemble des familles. Il propose la mise en place d’une boîte à idées et d’un affichage CVS dans l’établissement.
Madame Mangin indique qu’une rubrique réservée à l’actualité du CVS a été créée sur le site Internet de l’IDES.
La création d’une boîte aux lettres numérique est en cours de réflexion. Le fonctionnement de cet outil implique une régulation des messages et la protection de la vie privée de chacun.
Monsieur Drean prépare un courrier destiné aux familles afin de présenter le rôle et les missions des représentantsdes famille au CVS.
Gestion des transports
Madame Abassi s’interroge sur responsabilité d’embauche des chauffeurs de taxis.
Madame Mangin et Monsieur Pillon indiquent que cette responsabilité incombe aux patrons des sociétés de taxis partenaires.
En revanche, l’IDES peut demander une réaffectation d’un chauffeur ou faire remonter une information lorsque cela est nécessaire. Les parents ne doivent pas hésiter à faire remonter les informations positives et négatives.
Compte rendu du Conseil de la Vie Sociale
du vendredi 18 mars 2016
Présents :
Représentants des usagers :
Mahamadou DIAWARA
Bryan SIBA
Imane ABDECHCHAFIQ (Vice-Présidente du CVS)
Représentants des familles :
Mme ABASSI
M. DREAN (Président du CVS)
Directrice adjointe de l’IDES :
Muriel MANGIN
Secrétaire Général de l’association Œuvres d’Avenir :
M. PILLON
Représentantes du personnel du l’IDES :
Cécile CLÉMENT (enseignante spécialisée)
Nadine LEMERCIER-GÉRARD (psychomotricienne et instructrice en locomotion)
Excusés :
Mohamed-Anis KHEIDRI(Représentant des usagers)
Mme FOFANA (Représentante des familles)
1 – Lecture des résultats des élections des représentants, lecture du règlement de fonctionnement du CVS et approbation.
Madame Mangin lit les résultats des élections des représentants.
Représentants des usagers :
Titulaires : Mahamadou DIAWARA et Bryan SIBA
Suppléants : Mohamed Anis KHEIDRI et Imane ABDECHCHAFIQ
Représentants des familles :
Titulaires : Monsieur DREAN (père de Marc-Aurel)
Madame FOFANA (mère de Ramatoulaye BAH)
Suppléante : Madame ABASSI (mère de Eya BOUATTOUR)
Représentants du personnel de l’IDES
Titulaire : Cécile CLEMENT (enseignante spécialisée)
Suppléante : Nadine LEMERCIER-GERARD(psychomotricienne et instructrice en locomotion)
Madame Mangin lit le règlement de fonctionnement du CVS.
Monsieur Drean attire notre attention sur la durée du mandat.
A l’unanimité le bureau décide de porter la durée du mandat à 3 ans. L’article 4 du règlement est modifié en conséquence.
Madame Clément se porte volontaire au secrétariat de séance.
2 – Elections du président et du vice-président.
Les membres présents élisent Monsieur Drean avec 5 voix en qualité de président et Mademoiselle Imane ABDECHCHAFIQ avec 4 voix en qualité de vice-présidente du CVS.
3 – Les différentes étapes de la création d’Œuvres d’Avenir (Monsieur Pillon)
Créée en 2011 et opérationnelle depuis le mois de juillet 2013, l’Association Œuvres d’Avenir résulte du rapprochement de plusieurs établissements. En effet, les établissements de la Congrégation des Sœurs Aveugles de Saint Paul et les établissements de la Congrégation Notre Dame du Calvaire engagent dès 2000 des réflexions afin de regrouper leurs activités médico-sociales. Aujourd’hui, l’association rassemble sept établissements situés en Ile-de-France :
• L’IJS Institut des Jeunes Sourds (Bourg-la-Reine, 92)
• L’IDES Institut d’Éducation Sensorielle de Paris (75014)
• Le SIAM 75 Service d’Inclusion des enfants Aveugles et Malvoyants de Paris (75014)
• Le Foyer de Vie Notre Dame (Bourg-la-Reine, 92)
• Le Foyer d’Accueil Médicalisé Pierre Bonhomme (Bourg-la-Reine, 92)
• Le Foyer de Vie Saint Paul (Paris, 75014)
• Le Foyer d’Accueil Médicalisé Anne Bergunion(Paris, 75014)
Œuvres d’Avenir est une association multi-établissements fonctionnant avec un budget de 20 millions d’euros par an. Elle regroupe 360 salariés et accueille environ 400 personnes à besoins particuliers (enfants, adolescents et adultes) avec un accompagnement à domicile ou en établissement.
Monsieur Pillon réaffirme que chaque établissement possède une autonomie de fonctionnement et un budget propre.
Monsieur Drean s’interroge sur la provenance des subventions.
Concernant l’accueil, les subventions proviennent de l’assurance maladie et de l’agence régionale de santé.
Monsieur Drean questionne le bureau sur le droit de consultation des membres du CVS.
Le bureau du CVS sera consulté sur la constitution du budget. Cette question sera à l’ordre du jour des prochaines réunions.
4- Point sur les travaux réalisés et à venir (Monsieur PILLON)
La démolition prévue initialement en début d’année 2016 est retardée. Le dossier de demande de permis de construire présente une pièce manquante. Cela doit être régularisé dans les jours à venir.
A quelle date débutent les travaux ? (Bryan SIBA)
Les travaux de démolition devraient commencer à l’été 2016. Les usagers et personnels de l’établissement étant absents des locaux à cette période, les travaux devraient être plus rapides.
Où sera située la nouvelle entrée de l’IDES ? (Bryan SIBA)
Il est envisagé de déplacer l’entrée de l’établissement entre les actuels bâtiments du jardin d’enfants et de musique. Cela n’est pas acté.
Madame Mangin insiste sur la nécessité de vigilance de chacun et le manque de visibilité durant cette période.
Quels changements sont prévus au foyer de l’internat ? (Bryan SIBA)
Des améliorations de confort et de mise aux normes sont prévues.
Que va devenir l’aire de jeux située près du grand jardin ? (Mme ABASSI)
Elle sera détruite. Une nouvelle aire de jeux sera reconstruite à un autre endroit.
Peut-on placer des jeux dans la cour de récréation ? (Imane ABDECHCHAFIQ)
A la suite des travaux, l’espace de récréation sera réduit. Pour des raisons d’espace et de sécurité de chacun la mise en place de jeux fixes dans la cour n’est pas envisagée.
Où sera situé le réfectoire après les travaux ? (Bryan SIBA)
Le réfectoire sera situé sous les arcades, à l’endroit des actuelles salles de repas des professionnels, des cuisines et du réfectoire 1. Il sera plus large car il s’étendra jusqu’aux arcades.
5 – Points Importants
Changement au niveau des professionnels :
Madame MELIHAN-CHEININ succède à Monsieur SÉDILLOT au poste de direction de l’IDES. Elle prendra ses fonctions le 4 avril 2016.
Zarha HOUACINE (orthoptiste) est remplacée par Marie Giraud jusqu’en juillet 2016.
Elaboration du projet d’établissement de l’IDES:
Monsieur Pillon revient sur le courrier que l’ARS a adressé à l’IDES en fin d’année 2015. Ce courrier met en exergue les points de non conformités qui ont été révélés par l’évaluation externe. Ainsi l’établissement doit impérativement modifier son fonctionnement afin de régulariser sa situation auprès de l’ARS.
Le projet d’établissement est en cours de réécriture. Il s’agit d’approfondir le travail rééducatif auprès des usagers et de répondre de manière adaptée aux besoins de chacun.
Madame Mangin précise qu’aucun recrutement et aucun poste ne sera remplacé dans les mois à venir.
Monsieur Pillon aborde la question de l’inclusion scolaire et de l’ouverture de l’établissement au milieu ordinaire. Il précise qu’il faut prendre en compte les apprenants engagés dans un processus permettant une scolarité « hors les murs », et les apprenants présentant une nécessité rééducative prioritaire.
Monsieur Drean met en avant la multiplication des prises en charge dans ce nouveau processus d’accompagnement. Il insiste sur l’importance de la coordination de chaque professionnel dans la rédaction du projet de vie de l’enfant.
Le fonctionnement de l’internat sera modifié à la rentrée prochaine. La présence de deux AMP permettant d’assurer une veille active durant la nuit est envisagée. Les détails de fonctionnement sont encore à définir. Un redéploiement des professionnels de l’internat est prévu.
6 – Paroles aux jeunes
La qualité des repas
Imane Abdechchafiq et Bryan Siba attirent l’attention sur la qualité générale des repas. Suite à un recueil des attentes auprès des jeunes et des professionnels de l’IDES il apparaît clairement que la qualité, la quantité, et l’équilibre des repas de ces derniers laissaient à désirer.
Monsieur Pillon est conscient de la perte de qualité des repas. Il s’engage à mettre en place une commission repas afin d’étudier les menus proposés par la société de restauration et proposer éventuellement des changements. Il précise également qu’il recherche actuellement une personne ressource permettant d’assurer la réception des menus plus tôt qu’à l’heure actuelle.
Le Home-Cinéma
Le Home-Cinéma trouvera sa nouvelle place au préau d’accueil. Amaury WYbo travaille actuellement sur la construction/achat d’un meuble permettant de protéger le matériel. En attendant Madame Mangin précise que la télévision du foyer de l’internat peut être utilisée.
Les activités du mercredi
Les jeunes de l’IDES demandent des activités plus variées. Cette information sera remontée à Valérie Veyron. Les représentants des usagers s’engagent à recueillir les centres d’intérêt et les souhaits de leurs camarades afin de proposer des activités qui plaisent au plus grand nombre.
Le plan Vigipirate et les sorties à l’extérieur
Le plan Vigipirate limite grandement les sorties. Une reprise des sorties est envisageable avec la plus grande des vigilances (transport, lieu). Monsieur Pillon insiste sur le devoir de protection du public accueilli, un plan particulier de mise en sûreté (PPMS) est en cours de réflexion.
Pour chaque sortie, une autorisation écrite des parents sera obligatoirement exigée.
Les parents peuvent être accompagnateurs lors des sorties pédago-éducatives.
Le passage de diplômes et les stages au sein de l’IDES
Il est possible d’effectuer des stages au sein de l’IDES (cuisine, accueil, entretien des locaux).
L’IDES prépare certains élèves au passage du CFG (certificat de formation générale).
Les moments festifs à l’IDES
Bryan porte notre attention sur l’envie des jeunes de l’IDES de participer à des moments de rassemblement et festifs. Il propose d’organiser une fête chaque veille de vacances.
Cette information sera remontée à Valérie Veyron.
7- Paroles aux familles
Communication avec les familles
Mr Drean, expose les difficultés d'échange avec les familles et propose des moyens de communication comme la mise en place d’une boîte à idées et d’un affichage CVS dans l’établissement.
Madame Mangin indique qu’une rubrique réservée à l’actualité du CVS a été créée sur le site Internet de l’IDES.
La création d’une boîte aux lettres numérique est en cours de réflexion. Le fonctionnement de cet outil implique une régulation des messages et la protection de la vie privée de chacun.
Monsieur Drean prépare un courrier destiné aux familles afin de présenter le rôle et les missions des représentantsdes famille au CVS.
Gestion des transports
Madame Abassi s’interroge sur responsabilité d’embauche des chauffeurs de taxis.
Madame Mangin et Monsieur Pillon indiquent que cette responsabilité incombe aux patrons des sociétés de taxis partenaires.
En revanche, l’IDES peut demander une réaffectation d’un chauffeur ou faire remonter une information lorsque cela est nécessaire. Les parents ne doivent pas hésiter à faire remonter les informations positives et négatives.
Résultat des élections du 7 au 14 janvier 2016
Représentants des usagers (élèves)
Titulaires
Mahamadou DIAWARA
Bryan SIBA
Suppléants
Mohamed Anis KHEIDRI
Imane ABDECHCHAFIQ
Représentants des familles
Titulaires Monsieur DREAN (père de Marc-Aurel)
Madame FOFANA (mère de Ramatoulaye BAH)
Suppléant Madame ABASSI (mère de Eya BOUATTOUR)
Représentants du personnel de l’IDES
Titulaire Cécile CLEMENT (enseignante spécialisée)
Suppléant Nadine LEMERCIER-GERARD
(psychomotricienne et instructrice en locomotion)
Nous vous informons que la prochaine réunion du Conseil de la Vie Sociale de l’IDES aura lieu le vendredi 18 mars 2016 de 13h30 à 15h00 (salle de réunion 2ème étage de l’IDES).
Ordre du jour
• Fonctionnement du Conseil de la Vie Sociale
• L’enquête de satisfaction
• Point sur le fonctionnement de l’IDES
• Orientations des jeunes en 2015
• Changements au niveau des personnels
• Elaboration du Projet d’établissement de l’IDES
• Echange avec les représentants des usagers pour rendre actif le Conseil de la Vie Sociale.